1. Administrator danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Uniwersytet w Siedlcach, z siedzibą przy ul. St. Konarskiego 2, 08-110 Siedlce.

Z administratorem można kontaktować się listownie: Uniwersytet w Siedlcach, ul. Konarskiego 2, 08-110 Siedlce,  lub jedną z wybranych form udostępnionych na stronie: https://www.uph.edu.pl/kontakt/(telefonicznie).

2. Inspektor Ochrony Danych (IOD)

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.. Z IOD można kontaktować się w sprawach dotyczących Państwa danych osobowych i przysługujących Państwu praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych przez Uniwersytet w Siedlcach.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania oraz okres przetwarzania

Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celach:

• realizacji zawartej umowy – przez okres obowiązywania umowy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
• organizacji pracy pracowników – przez okres obowiązywania umowy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
• dochodzenia, obrony i ustalania ewentualnych roszczeń z tytułu zawartej umowy – przez okres do 3 lat od zakończenia umowy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• realizacji obowiązków rachunkowych i podatkowych – przez okres 5 lat od końca roku kalendarzowego (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
• prowadzenia akt pracownika – przez okres 10/50 lat od ustania stosunku pracy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
• realizacji obowiązków związanych z ubezpieczeniem społecznym i zdrowotnym – przez okres 10/50 lat od zakończenia umowy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

W celu realizacji zawartej umowy Państwa dane osobowe będą przetwarzane w zakresie koniecznym do realizacji zawartej umowy (gromadzony zakres danych jest uzależniony od określonej formy umowy): imię (imiona) i nazwisko; data urodzenia; dane kontaktowe wskazane przez Państwa; adres zamieszkania; numer rachunku płatniczego (tylko w przypadku, gdy umowa nie przewiduje wypłaty wynagrodzenia do rąk własnych).

Wszystkie inne dane osobowe (np. wizerunek, numer rejestracyjny pojazdu) będą przetwarzane, gdy jest to niezbędne do zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub innych obowiązujących regulacji.

Szczególne kategorie Państwa danych osobowych (tzw. dane wrażliwe), o których mowa w art. 9 RODO, będą przetwarzane wyłącznie w celu wywiązania z obowiązku wynikającego z przepisów prawa lub na podstawie Państwa zgody.

Wszystkie inne Państwa dane będą przetwarzane w szczególnych przypadkach po wyrażeniu przez Państwa odrębnej zgody na ich przetwarzanie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą mają Państwo prawo wycofać w dowolnym momencie. Przypominamy jednocześnie, że wycofanie przez Państwa zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Państwa zgody przed jej wycofaniem (art. 7 ust. 3 RODO).

4. Udostępnianie danych

Państwa dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa. Dostęp do Państwa danych osobowych będą mieli również upoważnieni pracownicy administratora, którzy muszą przetwarzać Państwa dane osobowe w ramach wykonywanych obowiązków i zadań służbowych.

Odbiorcami danych mogą być także inne podmioty, którym administrator zleci wykonanie określonych czynności, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych osobowych, np. podmioty świadczące usługi z zakresu ochrony mienia i osób, usługi pocztowe i kurierskie, usługi przewozowe, itp.

Państwa dane służbowe mogą być także przekazywane stronom umów zawieranych przez Administratora, jeżeli będzie to konieczne do realizacji tych umów i będzie wynikało z zawartej umowy zlecenia.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

Na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych Państwa dane osobowe mogą być również przetwarzane przez naszego dostawcę usługi G-Suit dla edukacji firmę Google.

6. Prawa związane z przetwarzaniem danych

W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przysługuje Państwu, na zasadach określonych w RODO, następujące prawa:

- dostępu do swoich danych (art. 15 RODO);

- do sprostowania danych (art. 16 RODO);

- do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”)  (art. 17 RODO);

- do  ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);

- do przenoszenia danych (art. 20 RODO);

- do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO);

- do wycofania zgody w dowolnym momencie (art. 7 RODO); 

7. Prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO.

8. Informacja o podaniu danych

Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa oraz innych regulacji do wykonywania zadań wynikających z zawartej umowy jest niezbędne do zawarcia z Państwem umowy. Podanie innych danych osobowych jest dobrowolne.

9. Informacja o niepodejmowaniu decyzji w sposób zautomatyzowany

Na podstawie Pani/Pana dane osobowych nie będą podejmowane decyzje, które opierają się na zautomatyzowany przetwarzaniu i nie będą poddawane profilowaniu.